Возмещение транспортных расходов в командировке

Работники любой компании или фирмы, будь то государственное предприятие или частный бизнес, отправляющиеся в командировку, имеют право на возмещение всех расходов, которые они понесли с целью выполнения служебного задания. Конечно, эти сотрудники должны быть оформлены официально, а также они должны предоставить всю документацию, подтверждающую понесенные расходы. Например, если оказывались транспортные услуги юридическим лицам, компания-перевозчик обязана предоставить документ, подтверждающий километраж и стоимость. В сегодняшней статье мы поговорим именно о возмещении транспортных расходов в командировке.

Обычно под командировкой подразумеваются служебные поездки в другие города или страны. Вполне понятно, что стоимость проезда – цена билета на самолет, поезд или автобус – должна быть полностью возмещена работодателем. При этом стоит заранее согласовать с бухгалтерией предприятия или с руководителем тот вид транспорта, которым вам лучше всего добираться до места назначения. Если это билет на поезд, согласуйте, стоит ли вам брать место в купейном вагоне. Вполне понятно, что это гораздо удобнее, чем проезд в плацкарте, но если у бухгалтерии нет средств на оплату купе, разницу за комфорт вы будете оплачивать сами.

Второй вопрос: оплачиваются ли расходы на такси, например, если это перевозки по Москве при командировке в столицу. Это также стоит согласовать заранее с бухгалтерией. Ранее такие расходы не облагались налогом, но сейчас для отчета требуется подтверждение их экономической обоснованности. В любом случае расходы на общественный транспорт оплачиваются в полной мере. Если сотрудник в другом городе вознамерился взять в аренду автомобиль, чтобы как можно быстрее выполнить служебное задание, то эти расходы, согласно законодательству, ему возмещены не будут. Иногда (если ситуация критическая), предприятие может возместить работнику стоимость неиспользованных билетов.